JulieØstmoe

PauseBuddy – App for sunne arbeidsvaner

ROLLE

UX/UI-Designer

VARIGHET

12 uker

KUNDE

Skoleprosjekt i interaksjonsdesign

VERKTØY

Figma

Beskrivelse

PauseBuddy er en app som hjelper brukere med å planlegge og organisere pauser i løpet av arbeidsdagen. Løsningen skal bidra til bedre fysisk og psykisk helse, økt effektivitet og mer sosial interaksjon.

Utfordring

Løsning

Mange som jobber foran skjerm glemmer å ta pauser, noe som kan gi tretthet, hodepine og redusert konsentrasjon. Eksisterende løsninger tilbyr enten enkle påminnelser eller aktivitetsplanlegging, men mangler et helhetlig perspektiv.

En app som kombinerer:

Pausepåminnelser tilpasset arbeidsdagen

Aktivitetsplanlegging i pausene

Sosial funksjonalitet som lar brukere invitere kollegaer eller venner

MÅL 1

Øke effektiviteten i arbeid ved å strukturere pauser

MÅL 2

Forbedre fysisk og psykisk helse gjennom regelmessige avbrekk

MÅL 3

Fremme sosiale relasjoner og styrke arbeidsmiljø

PROSESS

Planlegging: Lagde en detaljert prosjektplan for å strukturere individuelt arbeid 

Idémyldring: Tankekart for å finne relevante konsepter → valgte tema basert på egne erfaringer 

Design Thinking: Fulgt trinnene empati → definere → idéutvikling → prototype → testing 

Innsikt: Litteratursøk viste viktigheten av regelmessige pauser (f.eks. 20-20-20-regelen)

Spørreundersøkelse med 16 respondenter → behov for fleksible løsninger og sosiale funksjoner Kartlegging av konkurranse → ingen apper kombinerte pauser, aktiviteter og sosialisering

Tankekart fra idemyldring - komme opp med tema
Skisser og ide av brukerflyt
Skisser og ide av brukerflyt
Testplan for fjerntesting av prototypen
Jeg brukte post-it-lapper for å organisere og analysere resultatene fra spørreundersøkelsen. Gule lapper er svar, blå lapper er mine tanker og ideer.Jeg brukte post-it-lapper for å organisere og analysere resultatene fra spørreundersøkelsen. Gule lapper er svar, blå lapper er mine tanker og ideer.

MÅLGRUPPE OG PERSONAS

Primær: Voksne arbeidstakere med mye skjermarbeid

  • Persona 1 (Jenny, 28): Nyutdannet UX-designer, sosial, trenger struktur og korte pauser
  • Persona 2 (Alexander, 41): Erfaren utvikler, småbarnsfar, trenger pauser for å redusere fysiske plager

Sekundær: Studenter

  • Emma, 25: Masterstudent, introvert, ønsker struktur og fellesskap
  • Alex, 21: Bachelorstudent, sosial, trenger påminnelser for å huske pauser

PROTOTYPE OG DESIGN

Fargevalg: Lilla (motivasjon, ambisjon) + grønn (balanse, helse)

Funksjoner: Tilpasning av pauser (start/slutt). Legg til aktiviteter og inviter kolleger

Statistikkside → oversikt over arbeid/pauser og vaner

Meldingsfunksjon for invitasjoner og kommunikasjon

UNIVERSELL UTFORMING

  • WCAG 2.1 kontrastkrav testet 

  • Lesbar font (Source Sans Pro), tydelig størrelse og kontrast

  • Kjente ikoner og intuitive interaksjonsmønstre

  • Tydelig språk og konsist kommunikasjon

HVA GJØR LØSNINGEN UNIK?

  • Kombinerer pausepåminnelser, aktivitetsvalg og sosial interaksjon

  • Bidrar til både helse, effektivitet og arbeidsmiljø

  • Mer helhetlig enn eksisterende apper

REFLEKSJON OG LÆRDOM

  • Vanskelig å disponere tid alene → prosjektplan var avgjørende

  • Ideene endret seg mye underveis → viktig å begrense og prioritere

  • Spørreundersøkelse kunne vært bedre utformet → lærte mye om innsiktsarbeid

  • Savnet diskusjonspartner → verdifull erfaring i selvstendig arbeid

  • Iterasjon og fleksibilitet var nøkkelen til sluttresultatet

  • Endringer inkluderte forbedret kontrast og hover-effekter i tråd med WCAG, ny hovedside med valg av analysetyper, vertikal liste for flere VM-er, og egen fil-side for oversikt, opplasting, eksport og sletting av filer.
  • Tilbakemeldinger fra brukere sikret at løsningen ble mer intuitiv, skalerbar og i tråd med reelle arbeidsbehov.
  • Den avsluttende brukertesten viste at løsningen oppleves som intuitiv og responsiv, med særlig positive tilbakemeldinger på design og innlogging. Samtidig ble det foreslått forbedringer som vi tok videre i forslag for videreutvikling.